Evidence handover

Шаблон передачи evidence package

Готовый текст для владельца комнаты: что приложить к письму юристу или клиенту, как описать проверку и какие ограничения не стоит скрывать.

Как проверить ZIP Открыть verifier

Перед отправкой

Что приложить к письму

Не отправляйте только ZIP без инструкции. Получатель должен понимать, как проверить пакет и что именно доказывает report.

01Evidence ZIP

Основной offline-проверяемый пакет доказательств.

02Verification report

JSON или PDF/print report из verifier-а после проверки ZIP.

03Git proof

Если anchor был опубликован в git transparency log, приложите `git-transparency-proof.json`.

04Ссылка на инструкцию

Добавьте `/guides/evidence-verification`, чтобы получатель мог проверить пакет сам.

Copy / paste

Шаблон письма

Замените фрагменты в квадратных скобках. Не обещайте нотариат или квалифицированную метку времени, если их нет.

ТемаEvidence package по DataRoom [название комнаты / сделки]

ТекстКоллеги, добрый день. Направляю evidence package по DataRoom [название комнаты / сделки]. Во вложении: evidence ZIP, verification report [JSON/PDF], при наличии — git transparency proof. Evidence ZIP можно проверить через публичный verifier: /verifier.html. Инструкция по проверке: /guides/evidence-verification. Пакет содержит NDA certificate, original NDA file, audit events, manifest hashes, package anchor и proof artifacts при наличии. Важно: это tamper-evident evidence package. Он помогает проверить целостность и связность доказательств, но сам по себе не является нотариальным удостоверением или квалифицированной TSA-меткой времени.

Что попросить подтвердитьПросьба проверить ZIP через verifier, сохранить verification report и сообщить, если в report есть failed checks или непонятные warnings.

Нельзя писать

Формулировки, которые лучше не использовать

Они создают юридический риск, если у вас нет TSA/нотариального контура.

×“Нотариально заверено”

Так можно писать только при реальном нотариальном действии.

×“Квалифицированная метка времени”

Нужен реальный TSA/RFC3161 контур и проверяемая цепочка доверия.

×“Невозможно подделать”

Корректнее: tamper-evident, то есть изменения должны обнаруживаться проверками.

×“Гарантированно принимается судом”

Судебная оценка зависит от процесса, юрисдикции и сопутствующих доказательств.

Safe wording

Безопасная короткая формулировка

Можно использовать“Передаём tamper-evident evidence package DataRoom24. Пакет можно проверить offline через verifier. Report показывает целостность manifest hashes, связи NDA certificate/original NDA file, audit events, package anchor и proof artifacts при наличии. Пакет не является нотариальным удостоверением или qualified TSA timestamp.”

Для усиления“При наличии git transparency proof приложен отдельный proof-файл. Он подтверждает структурную связь publication payload hash с git commit/path/reference, но не заменяет TSA/нотариуса.”

Связанные материалы

Как проверить evidence ZIPПошаговая инструкция для юриста и клиента.Evidence verifierЗагрузить ZIP и получить verification report.БезопасностьПрава, viewer, watermark и audit trail.Все гайдыМатериалы по DataRoom, документам и проверке.

Handover

Хороший evidence package надо не только выгрузить, но и правильно передать.

Передавайте ZIP вместе с report, инструкцией и честными ограничениями.

Инструкция по проверке Verifier